Pracownik administracyjny

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż.2. Zapoznanie się z kompetencjami urzędu i obiegiem dokumentacji.3. Zapoznanie się ze szczegółową strukturą organizacyjną Urzędu Miasta oraz zakresem poszcególnych komórek i wydziałów w Urzędzie Miasta Stalowej Woli.4. Przepisywanie i wysyłanie korespondencji.5. Przygotowywanie projektów pism.6. Przygotowywanie projektów umów.7. Wstępne rozpatrywanie i analiza wniosków.8. Współudział w sporządzaniu analiz i sprawozdań.9. Współprowadzenie kalendarzy osób funkcyjnych.10. Umawianie i obsługa spotkań osób funkcyjnych.11. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.12. Skanowanie i kopiowanie dokumentacji.13. Pomoc przy obsłudze programów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz Rejestracji Czasu Pracy.